Ogni gruppo è libero di decidere come organizzarsi nella gestione dei turni e delle attività. In generale, all’interno di un gruppo il tempo messo a disposizione da ciascun genitore dovrebbe essere il più possibile equilibrato, in modo da assicurare un impegno in termini di tempo analogo fra i membri del gruppo. Regole ulteriori o diverse devono essere discusse e concordate offline tra i membri del gruppo.

Se hai dei dubbi sulle tue capacità nel gestire un gruppo di bambini, possiamo dirti che l’esperienza con gli altri genitori che hanno provato il modello Families_Share ci insegna che la preoccupazione è lecita, ma non reale. Nella pratica è tutto più semplice di quello che sembra! Ascolta le testimonianze dei genitori che hanno partecipato a precedenti esperienze Families_Share nel nostro canale YouTube Families – Share EU (https://www.youtube.com/channel/UCUd_D8PkEic9pPEY3SysmXw)

Il primo passo per entrare nel mondo Families_Share è quello di creare un nuovo gruppo di genitori. Puoi coinvolgere la tua rete personale di genitori e creare un nuovo gruppo con loro, selezionando l’opzione ‘crea gruppo’ e invitando i tuoi amici a farne parte, oppure puoi cercare un gruppo già esistente nella tua zona (attraverso l’opzione ‘cerca gruppo’) e chiedere di entrare a farne parte, come singolo o come gruppo di genitori, contattando prima l’amministratore. L’importante è avere qualcosa in comune con gli altri, amicizia, fiducia o anche solo stesse necessità e bisogni.

Attraverso l’app Families_Share si possono organizzare attività condivise con i bambini di qualsiasi tipo: giornate o intere settimane ludico-educative durante le vacanze scolastiche, attività di accompagnamento e/o ritiro dei bambini da/a scuola, attività extra-scolastiche o di dopo-scuola, feste ed eventi di ogni genere. Attraverso l’app, i genitori strutturano le attività individuando i vari “turni” necessari. Ciascun genitore, successivamente, aggiunge se stesso e/o i propri figli alle attività desiderate.

La prima cosa da fare in questo caso è avvisare i genitori, se non sono presenti all’attività. In secondo luogo, è opportuno guardare nelle immediate vicinanze. I bambini più grandi potrebbero raggiungere le case degli amici, quindi, si consiglia di contattare amici, familiari o conoscenti vicini al/la bambino/a. Nel caso in cui il/la bambino/a non venga ritrovato/a, chiamare la polizia, la quale inserirà immediatamente il nome del/la bambino/a e le sue informazioni nel sistema nazionale di ricerca. Pertanto, è consigliabile essere pronti a fornire più informazioni possibili, come ad esempio:
– il nome completo del/la bambino/a,
– il suo peso,
– l’altezza,
– l’età e la data di nascita,
– i vestiti che indossava l’ultima volta che è stato/a visto,
– caratteristiche identificative come occhiali o nei/voglie, eventuali problemi di salute
– i nomi e i contatti dei suoi amici o familiari,
– i luoghi di ritrovo frequentati,
– qualsiasi altro dettaglio potenzialmente rilevante riguardo l’ora e il luogo in cui si è perso.
I genitori del/la bambino/a e i genitori volontari nell’attività devono tenere libere le linee telefoniche. (informazioni riadattate da safewise.com)

Nel caso in cui non riuscissi a rispettare il tuo turno, la prima cosa da fare è contattare tempestivamente l’amministratore (o gli amministratori) del gruppo per cercare insieme una soluzione. La soluzione preferibile è individuare un altro genitore del gruppo che possa sostituirti. Nel caso in cui ciò non fosse possibile, è possibile ricorrere a figure professionali esterne e dichiararlo all’interno del tuo orario di attività, modificando la disponibilità nel turno con “utente esterno”. Se anche ciò non fosse possibile, si dovrà procedere con la cancellazione del proprio turno e, quindi, dell’attività. Quest’ultima soluzione, tuttavia, dovrebbe essere adottata solo nei casi in cui non vi siano alternative di altro tipo, al fine di non creare disagio alle altre famiglie. Si invitano i gruppi a decidere già al momento della loro costituzione come agire in queste situazioni (decidendo, in particolare, se ricorrere ad un servizio di baby-sitting o altre figure professionali esterne al gruppo).

Per un’ottimale gestione del gruppo di bambini e per questioni di sicurezza raccomandiamo di non superare il rapporto genitore-bambini 1:6 .
Verifica i bisogni speciali (allergie, intolleranze e altri bisogni) dei bambini che partecipano alle attività esportando le informazioni delle attività. In caso di emergenza contatta il pronto soccorso e avvisa l’amministratore del gruppo e i genitori del bambino. Trovi i relativi contatti nella sezione “membri” dell’app.
Tieni a portata di mano i numeri di emergenza:
Pronto soccorso 118
Polizia 113
Vigili del fuoco 115
Carabinieri 112
Community management: bologna@families-share.eu

L’amministratore di un gruppo svolge un ruolo centrale nella piattaforma Families_Share. Innanzitutto è la persona che crea il gruppo ed è il referente che può essere contattato da utenti esterni al gruppo per avere informazioni sullo stesso. In secondo luogo, l’amministratore può invitare altre persone ad unirsi al gruppo e può modificare le attività e gli orari delle stesse; può esportare l’attività e riceverne i dettagli, ed esportare i documenti e analitiche finali a conclusione dell’attività. L’amministratore imposta le caratteristiche del gruppo (visibile/invisibile) ed ha il controllo sull’attività di pianificazione avanzata. Infine, l’amministratore può decidere quali altri membri rendere amministratori. Non c’è un numero massimo di amministratori all’interno del gruppo, ogni membro può essere impostato come tale. Consigliamo, però, di avere almeno due persone con il ruolo di amministratore all’interno di ogni gruppo.

Se un/a bambino/a si ferisce, ci sono diverse possibili azioni da intraprendere. Prima di tutto, bisogna capire quanto seria sia la situazione.
1. Chiamare l’ambulanza se il/la bambino/a:
-smette di respirare
-fatica a respirare (per esempio, si può notare il respiro affannoso, ansimante, o vedere i muscoli della gabbia toracica restringersi quando respira)
-è privo/a di conoscenza o sembra essere inconsapevole di cosa stia succedendo
-ha una ferita che non smette di sanguinare o un taglio profondo
-non si sveglia
-ha una crisi per la prima volta, anche se sembra riprendersi.
Se questo è il caso, si consiglia, anzitutto, di chiamare l’ambulanza , e in seguito chiamare i genitori del/la bambino/a.
2. Portare il/la bambino/a presso il servizio di primo soccorso se:
-ha la febbre ed è ancora debole, nonostante la somministrazione di paracetamolo o ibuprofene -ha un forte dolore addominale
-ha un infortunio al braccio o alla gamba e non può utilizzare l’arto
-ha ingoiato veleno o pastiglie
3. Utilizzare il kit di primo soccorso in caso di ferite lievi come:
– tagli
– graffi
– escoriazioni
– scottature

Se hai il telefono con te, contatta gli altri genitori volontari (se sono all’interno) oppure il responsabile dello spazio se il suo numero è a disposizione. Nel caso in cui tu non abbia questi numeri, contatta l’amministratore del gruppo o il community manager.